- Presentación
- Características
- Beneficios
- Multimedia
- Aplicaciones verticales
Google Apps
Una potente y segura plataforma de comunicación, colaboración y tele-trabajo.
RECOL, ha llegado a un acuerdo con Google para comercializar la soluciones Google Apps for Business y Google Apps for Isp.
RECOL distribuye en exclusividad en Europa para Grandes Colectivos, Colegios y Asociaciones Profesionales, Google Apps for ISP a un increíble precio por cuenta.
El servicio Google Apps que le ofrece Recol es una autentica plataforma de colaboración y trabajo en grupo, que permite a los integrantes de cualquier empresa Colegio o, Asociación estar en contacto online las 24 horas del día, además de compartir documentos (edición simultánea), videos, webs, etc...
Su sistema de correo a través de GMAIL dispone de unos de los mejores sistema de antivirus y antispam, ofreciendo un 99,9% de disponibilidad gracias a la arquitectura de Google y de sus miles de servidores replicados por todo el mundo.
Google Apps reúne un conjunto de servicios esenciales para ayudarle a comunicarse y trabajar de manera más eficaz a un precio realmente competitivo
La base del servicio Google Apps no es solo su potente correo electrónico profesional, con cuentas de usuario personalizadas (minombre@micolegio / miempresa.com), dispone de un amplio abanico de herramientas, destacando:
Gmail: Correo Electrónico profesional, menos spam, antivirus entrante y saliente, aseguramiento de un 99,9% de tiempo de actividad y seguridad mejorada, buscador avanzado, auto clasificación por filtros y etiquetas, archivo, gestión de contactos avanzada...
• Versión ISP: Espacio de 7,5 GB de tamaño por buzón
• Versión Business: Espacio de 25 GB de tamaño por buzón
Google Calendar - Gestión citas, recordatorios, calendarios compartidos en línea y sincronización con cualquier dispositivo.
Google Docs - Gestión de documentos, editor de contenidos, hojas de cálculo, presentaciones y Formularios. Colaboración en tiempo real con otros usuarios. Increíble espacio de 1 GB de almacenamiento, ampliado por sus sistema de compresión y porque los ficheros subidos convertidos al sistema google (incluye lector implícito para ficheros Word, Excel, PowerPoint) no consumen espacio, convirtiendo así, el espacio en ilimitado.
Google Sites - Páginas Web para intranets, grupos de trabajo, presentaciones públicas, etc. Almacenamiento extra para tu web o intranet profesional.
Postini Hosted - Sistema avanzado de seguridad del correo electrónico y archivos (exclusivo para la versión Business)
Google Talk - Mensajería instantánea integrada, para poder comunicarse en tiempo real con otros usuarios
Google Video – Sube tus videos y publícalos en tu web o mándalos por email. Tus videos institucionales o catálogos de producto siempre en formato multimedia (exclusivo para la versión Business).
Google Apps abre un mundo de posibilidades , a un precio asequible y con gran productividad.
Ejemplos:
¿Puedo compartir un Calendario y delegar su gestión al departamento administrativo?
• Si, con Google Calendar
¿Puedo comunicarme vía Chat, videoconferencia o telefónia IP?
• Si, con Google Talk
¿Dispongo de un espacio web para depositar ficheros tipo Word, Excel, PowerPoint, etc?
• Si, con Google Docs, Además puedo subir documentos, editarlos, modificarlos, compartirlos, (de forma simultánea) es un verdadero gestor documental con control de versiones y totalmente compatible con la Suite de Microsoft Office.
¿Puedo Crear formularios para asociar mis encuestas?
• Si, con Google Docs, dispongo de un potente y sencillo generador de encuentas. Es fácil crearlas, y las voy a poder incluir en mi web o enviarlas directamente a través del email.
¿Puedo Crear mi WEB?
• Si, con Google SITES y sus plantillas, la creación de webs o intranets es muy sencilla.
Queremos enseñarle sus posibilidades y demostrarle lo que puede hacer con esta herramienta, cómo puede resolver sus necesidades y multiplicar la eficacia de sus actuaciones.
Por ello le pedimos que ponga en contacto con Recol y le haremos una demostración gratuita de Google Apps y un presupuesto específico para su entidad, sin ningún compromiso.
Manuales de configuración del correo Google
Características
Google Apps reúne un conjunto de servicios esenciales para ayudar a su empresa o entidad a comunicarse y colaborar online de manera más eficaz.
Beneficios
Ahorros en costes probados
Las aplicaciones de colaboración y mensajería de Google basadas en Internet no requieren ningún hardware ni software y, además, sólo es necesario un mantenimiento mínimo. Gracias a ello, las empresas pueden disponer de mucho tiempo, además de ahorrar costes.
Al realizar la transición a Gmail y a Google Calendar, los usuarios finales tienen la posibilidad de usar la interfaz de Microsoft Outlook (en inglés) para el correo electrónico, para los contactos y para el calendario.
Acceso a las aplicaciones de MI, de calendarios y de correo electrónico para móviles.
Gracias a la variedad de opciones con las que los empleados cuentan para acceder a la información mientras están en movimiento, éstos pueden ser productivos con Google Apps incluso cuando no estén en sus lugares de trabajo.
Garantía de fiabilidad de tiempo de actividad del 99,9%.
Garantizamos una disponibilidad de Google Apps del 99,9% como mínimo para que tus empleados sean más productivos y para que no tengas que preocuparte por los períodos de inactividad del sistema.
**Espacio de almacenamiento 50 veces superior a la media del sector
Cada empleado cuenta con 25 GB (para Apps Business) para almacenar correo electrónico, por lo que pueden conservar los mensajes importantes y encontrarlos inmediatamente gracias a la incorporación de la búsqueda de Google.
Cumplimiento de las normativas y seguridad de la información.
Cuando confíes la información de tu empresa a Google, puedes tener la tranquilidad de que esta información importante estará segura y en buenas manos.
Control total administrativo y de los datos.
Los administradores pueden personalizar totalmente Google Apps para cubrir las necesidades que puedan tener en cuanto a marcas, aspectos técnicos y aspectos empresariales.
Centro de atención directa a Empresas, y Grandes Colectivos. (Incluye asistencia al usuario final).
Servicio de Call Centerde RECOL: Atención a todas las consultas de los usuarios realizadas por las vías de acceso que disponemos (tlf., email, fax, etc..)
Multimedia
Ejemplo de web desarrollado con Google Site
Videos Google Apps
Jornada Google Apps Madrid. 12 marzo 2010
Vea el contenido integro de las ponencias de la Jornada Google Apps:
• Comunicación y Colaboración en la nube. Miguel A. Farías. Google Enterprise Iberia
• La nube como antídoto a la crisis. Miguel A. Farías. Google Enterprise Iberia
• La migración a Gmail en el CICCP. Emilio Marín. Director de Tecnología CICCP.
Vea el vídeo de las intervenciones en la Jornada Google Apps
Aplicaciones verticales
Con tecnología de nubbius
La versión reducida de nubbius para un usuario incluye:
• Gestión de llamadas, mensajes
• Gestión de citas, sincronizada con Calendario de Google Apps
• Gestión de contactos, sincronizada con los contactos de Google Apps / Gmail
• Gestión de expedientes
• Seguimiento de actuaciones, con posibilidad de sicronizar con Calendario de Google Apps
• Gestión de documentos, integrada con Google Docs
El nivel de seguridad con el login desarrollado por nosotros es medio. Para nivel alto recomendamos que el usuario encripte la información en local con programas gratuitos y español, (del que recomendaríamos y daremos instrucciones precisas para uno elegido) y a continuación la suba a Google Docs
Los usuarios pueden compartir información fuera del dominio.
• Control de tiempos y honorarios
• Creación de facturas y gestión de cobros
• Gestión del despacho: Situación financiera, visión global de actividad / actuaciones, y proximamente ratio de rentabilidad (cuanto produce, y cuanto le cuesta una hora de trabajo, y obtención del margen).
• Etiquetado de la información para su organización
• Buscador "fulltext" para la información y documentos de texto (incluidos PDFs, doc, etc...)
• Aplicación móvil híbrida (requiere conexión)
• Búsqueda full text y acceso a toda la información
• Creación de actuaciones
• Mensajes, citas, actuaciones pendientes.
Toda la información está enlazada a contactos y opcionalmente a expedientes.
A nivel técnico, nubbius funciona en la infraestructura de Google Application Engine con un SLA análogo al de Google Apps con un 99,5% de disponibilidad y programada en Java + GWT.
A nivel práctico, podemos incluir la clave Oauth en la aplicación para evitar validaciones al usuario, y si utilizamos la actual de configuración de servidor de identidad, hay que incluir un usuario de administración (para la sincronización de contraseñas con Google), que podréis cambiar vosotros directamente con un usuario de administración. Cada dominio, colegio tendría su propia instancia, salvo quizás alguno pequeño.
La integración de Google Apps y Google+ abre la puerta para integrar herramientas como las quedadas para aumentar la eficacia de los abogados, bajo el paraguas de RedAbogacia.
Un aspecto muy importante de Google+ son los círculos, por lo que permite que tengáis la base para una red social de la abogacía profesional.
En este aspecto, os ofrecemos nuestros servicios cara a ayudáos a configurar esta red a vuestras necesidades (sobre todo en lo que se refiere a Círculos).
Por último, como accesorio, ya comentamos que dentro de Google Apps, los abogados pueden usar Google Sites, para crearse un perfil, página web, sin coste adicional. Podemos ayudar a crear una serie de plantillas, como base para sus webs profesionales, que tendrían una dirección tipo: abogado.dominiodelcolegio.es y que con los tutoriales adecuados pueden sacarle mucho rendimiento.
Tu despacho en tu iPhone, Android, Blackberry o iPad
Gestiona el despacho desde tu bolsillo
Haz búsquedas por palabra en toda la información de tu despacho y gestiona tus mensajes, citas y actuaciones. Desde tu móvil, nubbius te permite realizar acciones sencillas para ser más eficiente cuando estás lejos de tu ordenador. ¿Puedes desde tu móvil con tu software para abogados actual ver un documento del que necesitas unos datos, mantener actualizados los datos de tu actividad o buscar el teléfono del abogado contrario de un caso de hace tres años?
Aplicación para móviles
Puedes descargar gratuitamente nubbius desde el App Store de iPhone o Android Market, y proximamente Blackberry App World y Windows Phone Marketplace.
Acceso desde tabletas
Si tienes un iPad o tablet Android, puedes acceder a todas las funcionalidades de nubbius desde el navegador de tu tableta, con elementos optimizados para una navegación táctil más cómoda y precisa.
Más información sobre la aplicación en: nubbius.com/software-para-abogados
Contacte con Recol
